一、指导思想:
认真贯彻落实中央应对疫情工作领导小组和省疫情防控工作领导小组关于疫情防控工作的部署,保障师生身体健康和生命安全。坚持以科学发展观统领全局,围绕学校工作目标,牢固树立为教育教学服务、为师生服务的思想,不断完善制度建设,抓好常规管理,努力提升后勤服务的能力和水平,规范财务管理,勤俭办学,积极推进实事项目建设,进一步改善办学条件,提升学校形象,为学校的可持续发展打下基础。
二、现状分析
后勤团队有较强的纪律观念和服务意识,各岗位工作有序开展,能服从学校管理,团结协作做好各项服务工作。
后勤岗位报酬偏低,对社会缺乏一定的吸引力,人员招聘上比较被动,员工的工作能力、年龄、岗位稳定性等存在一定问题,管理难度不断增大。
后勤部门受财力、制度、技术能力的限制,导致一些工作相对滞后甚至难以解决,对学校工作有一定影响;另外随着各种设备的不断增加,学校在能耗管理上难度加大,需要引起足够的重视,加强宣传教育,加大管理力度。
三、具体工作
(一)树立服务思想,做好后勤保障工作
1、确保各类教学用品正常购置、供应;严格按上级规定购置各类测温、消毒、防护等防疫物品;完善各类防疫设施;严格按规定组织人员开展物资账册、保管、领用、测温、 消毒、记载、统计上报等工作。(责任人:高 健)
2、有计划组织对校园花木、草坪进行修剪,定期除草、除虫、施肥;及时完成公共区域各项卫生保洁工作;继续实行垃圾袋装化及分类处理,保障校园整洁,环境绿化美化。(责任人:何健 顾秀珍 孙岳芬)
3、定期检查维修路面、水管、水池、供电、网络、通信、监控线路等各类基础设施,保障正常使用 (责任人:吴小峰等)
4、加强后勤职工思想教育与管理考核,增强服务意识;与各部门团结协作,保障各项工作顺利进行(责任人:高 健)
5、按上级要求构建食堂管理体系,完善各项管理制度,按规定做好各项食堂管理工作,特别是验菜、留样、陪餐、盘存及管理平台数据录入等;加强疫情期间食堂学生防疫管理工作;组织食堂职工交流、学习,提高服务技能。第8、第16周组织后勤服务质量问卷调查、反馈,召开膳管会专题会议商讨整改,尽力改善师生餐饮质量。(责任人:姚卫金)
(二)严格执行制度,加强内部管理
1、《物品入库、领用、借还登记制度》:严格物品领用、借还登记手续,根据规定做好固定资产入库登记工作。特别是防疫物资,落实专人负责登记、保管、领用等工作。(责任人:刘甜甜)
2、《石庄中学各类物资采购申报审核规定》:按上级规定执行各类物资申报、审核、采购程序。(责任人:高 健)
3、《石庄中学固定资产管理制度》:固定资产按上级要求进行网络管理;明确物品报废条件及操作流程。(责任人:高 健)
4、《班级设施检查考核制度》:对班级设施、电器使用情况每学期检查 ,对非正常损坏的班级设施实现先赔偿后修补的管理制度。(责任人:高 健)
5、《食堂五常管理制度》:加强检查,监督食堂职工养成良好的卫生、工作习惯,规范食堂工作流程。特别是疫情期间要加强各项安全管理与监督工作。(责任人:姚卫金)
6、《食品安全制度》:按上级要求严把食品进货关、安全检测关、处理加工关,保障食品卫生,确保食品安全。(责任人:姚卫金)
7、《物资盘存核查制度》:开展每月一次食堂库存物品盘存工作,严格每日原料核查工作。
(责任人:姚卫金)
8、《后勤职工工作检查与考核制度》:明确工作职责,对后勤职工工作定期检查,作为考核重要依据。(责任人:高 健)
(三)规范财务管理,勤俭办学
1、规范收费行为:严格执行上级规定,不擅自改变、扩大收费标准;服务性收费按审批、发告家长书、结算清退等程序规范执行。(责任人:冯秋华)
2、规范采购程序:严格按上级要求,从规定渠道、按规定办法采购物资,按部门申报——讨论同意——部门代表、后勤协同采购的程序规范操作。 (责任人:高 健)
3、严格票据管理:票据报销多层把关,需经办人或证明人、总务处、校长三方签字才可报销。(责任人:冯秋华)
4、坚持公开操作:零星安装、维修工程的实施坚持公开操作,比价格、比质量、比服务,按规定签定施工合同,先使用后付款,保障施工质量,保障集体利益。(责任人:高 健)
5、节约日常开支:检查督促班级、办公室、后勤职工压降水电开支;杜绝不必要的纸张、油墨等耗材浪费 ;发动职工尽力完成能力范围内的维修、安装、更换工作,降低维护成本。(责任人:高 健)
6、定期回收废品:有组织清理回收废旧书刊、报纸、包装纸箱、饮料瓶等杂物,收入及时入账,节约经费的同时保证环境卫生。(责任人:王小明)
本学期总务处工作行事历:
月份 | 主要工作安排 |
9月 份 | 1、制定本学期总务处工作计划。 2、完成各项开学准备工作,发放各类教学用品、卫生洁具等; 3、厕所卫生、绿化维护等工作质量监督。 4、严格按上级规定购置各类测温、消毒、防护等防疫物品,完善防疫设施, 严格按规定组织人员开展物资账册、保管、领用、配比消毒、测温、记载、统计上报等工作,特别加强疫情期间食堂学生就餐安全管理。 5、每月食堂库存物品盘存、每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 6、固定资产月报。 |
10月 份 | 1、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 2、厕所卫生、绿化维护等工作质量监督。 3、严格按上级规定开展统计上报、测温、消毒、分餐等防疫工作。特别加强食堂安全管理,不断完善学生就餐座位、分餐、时间、出入秩序、厨余处理等过程管理 4、按上级要求开展固定资产管理工作。 5、固定资产月报。 |
11月 份 | 1、期中班级设施设备管理情况检查。 2、后勤服务质量问卷调查,膳管会工作会议。 3、严格按上级规定开展统计上报、洗手、测温、消毒、分餐等防疫工作。 4、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 5、厕所卫生、绿化维护等工作质量监督。 6、固定资产月报。 |
12月 份 | 1、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 2、厕所卫生、绿化维护等作质量监督。 3、严格按上级规定开展统计上报、洗手、测温、消毒、分餐等防疫工作。 4、固定资产月报。 |
1月 份 | 1、后勤服务质量问卷调查,膳管会工作会议。 2、厕所卫生、绿化维护等工作质量监督。 3、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 4、严格按上级规定开展统计上报、洗手、测温、消毒等防疫工作。 5、期末班级设施设备管理检查 6、完成学生各类费用核算、清退工作 7、完成总务处期末工作总结 8、安排假期维修及相关后勤保障工作 9、固定资产月报 |
2022年8月18日