一、指导思想：
1、认真贯彻落实上级部门关于疫情防控工作的部署，保障师生身体健康和安全。
2、围绕学校工作目标，牢固树立为教育教学服务、为师生服务的思想，不断完善制度建设，抓好常规管理，努力提升后勤服务的能力和水平，规范财务管理，勤俭办学，积极推进实事项目建设，进一步改善办学条件，提升学校形象。
二、工作目标：
以保障师生在校身体健康和生命安全、执行学校工作计划为总目标，以服务保障为重点，以增强后勤工作人员的服务意识为突破口，抓常规管理，确保校产管理科学，服务保障到位，努力为教育教学服务，为全体师生服务，不断提高后勤服务工作满意度。
三、工作措施：
一、树立服务思想，做好后勤保障工作
1、严格按上级规定购置各类测温、消毒、防护等防疫物品，完善各类防疫设施，严格按规定组织人员开展物资账册、保管、领用、测温、 消毒、记载、统计上报等工作，特别加强疫情期间食堂学生分餐等防疫管理工作。
2、确保各类教学用品正常购置、供应，各处室班级设施、电教设备正常使用。
3、门卫、绿化和教学楼厕所卫生实行服务外包，有计划组织对校园花木、草坪进行修剪，定期除草、除虫、施肥；及时完成厕所保洁工作；继续实行垃圾袋装化及分类处理，保障校园整洁，环境绿化美化。
4、定期检查、维修学校各类安全设施、设备，保障校园安全
5、及时维修路面、水管、水池、供电、网络、通信、监控线路等基础设施，保障正常使用
6、加强后勤职工思想教育与管理考核，增强服务意识
7、与各部门团结协作，保障各项工作顺利进行
8、按上级要求构建食堂管理体系，完善各项管理制度，按规定做好各项食堂管理工作，特别是验菜、留样、陪餐、盘存及管理平台数据录入等；组织食堂职工交流、学习，提高服务技能。第8、第16周组织后勤服务质量问卷调查、反馈，召开膳管会专题会议商讨整改，尽力改善师生餐饮质量。
二、严格执行制度，加强内部管理
1、《物品入库、领用、借还登记制度》：严格物品领用、借还登记手续，根据规定做好固定资产入库登记工作。特别是防疫物资，落实专人负责登记、保管、领用等工作。
2、《石庄中学各类物资采购申报审核规定》：按上级规定执行各类物资申报、审核、采购程序。
3、《石庄中学固定资产报废制度》：固定资产按上级要求进行网络管理；明确物品报废条件及操作流程。
4、《班级设施检查考核制度》：对班级设施、电器使用情况每学期检查 ，对非正常损坏的班级设施实现先赔偿后修补的管理制度。
5、《门卫管理制度》：提高安全防范意识，严把入门关，外来人员先联系、再登记、后领入；外来车辆不进正校门；在校期间学生凭班主任签字放行；对ck报警装置、开水炉实行定时管理，保障安全，提高使用效率。
6、《食堂五常管理制度》：加强检查，监督食堂职工养成良好的卫生、工作习惯，规范食堂工作流程。特别是疫情期间要加强各项安全管理与监督工作。
7、《报修登记制度》：各类设施报修后必须登记，由相关负责人签字备查。
8、《食品安全制度》：按上级要求严把食品进货关、安全检测关、处理加工关，保障食品卫生，确保食品安全。
9、《物资盘存核查制度》：开展每月一次食堂库存物品盘存工作，严格每日原料核查工作。
10、《后勤职工工作检查与考核制度》：明确工作职责，对后勤职工工作定期检查，作为考核重要依据。
11、《石庄中学零星维修管理规定》：明确各类零星维修管理办法。
12、《石庄中学基建管理制度》：根据学校实际情况，科学规划，配合政府做好大型基建工作。
三、规范财务管理，勤俭办学
1、规范收费行为：严格执行上级规定，不擅自改变、扩大收费标准；服务性收费按审批、发告家长书、结算清退等程序规范执行。
2、规范采购程序：严格按上级要求，从规定渠道、按规定办法采购物资，按部门申报——讨论同意——部门代表、后勤协同采购的程序规范操作。
3、严格票据管理：票据报销多层把关，需经办人或证明人、总务处、校长三方签字才可报销。
4、坚持公开操作：零星安装、维修工程的实施坚持公开操作，比价格、比质量、比服务，按规定签定施工合同，先使用后付款，保障施工质量，保障集体利益。
5、节约日常开支：检查督促班级、办公室、后勤职工压降水电开支；杜绝不必要的纸张、油墨等耗材浪费 ；发动职工尽力完成能力范围内的维修、安装、更换工作，降低维护成本。
6、 定期回收废品：有组织清理回收废旧书刊、报纸、包装纸箱、饮料瓶等杂物，收入及时入账，节约经费的同时保证环境卫生。
本学期总务处工作行事历：
月份 | 主要工作安排 |
9月 份 | 1、制定本学期总务处工作计划。 2、完成各项开学准备工作，发放各类教学用品、卫生洁具等； 3、严格按上级规定购置各类测温、消毒、防护等防疫物品，完善防疫设施， 严格按规定组织人员开展物资账册、保管、领用、配比消毒、测温、记载、统计上报等工作，特别加强疫情期间食堂学生就餐安全管理。 4、食堂天然气、油灶等改造；完成1-2号教学楼防雷设施；更换应急指示灯、灭火器药液等安全设施；完成科技楼危化品室改造。 5、每月食堂库存物品盘存、每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 6、固定资产月报。 |
10月 份 | 1、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 2、厕所卫生、绿化维护等工作质量监督。 3、严格按上级规定开展统计上报、测温、消毒、分餐等防疫工作。特别加强食堂安全管理，不断完善学生就餐座位、分餐、时间、出入秩序、厨余处理等过程管理 4、按上级要求开展固定资产管理工作。 5、固定资产月报。 |
11月 份 | 1、期中班级设施设备管理情况检查。 2、后勤服务质量问卷调查，膳管会工作会议。 3、严格按上级规定开展统计上报、洗手、测温、消毒、分餐等防疫工作。 4、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 5、厕所卫生、绿化维护等工作质量监督。 6、固定资产月报。 |
12月 份 | 1、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 2、厕所卫生、绿化维护等作质量监督。 3、严格按上级规定开展统计上报、洗手、测温、消毒、分餐等防疫工作。 4、固定资产月报。 |
1月 份 | 1、后勤服务质量问卷调查，膳管会工作会议。 2、厕所卫生、绿化维护等工作质量监督。 3、食堂库存物品盘存。每日原料核查、台账记录、陪餐、管理平台数据输入等。 4、严格按上级规定开展统计上报、洗手、测温、消毒、分餐等防疫工作。 5、期末班级设施设备管理检查 6、完成学生各类费用核算、清退工作 7、完成总务处期末工作总结 8、安排假期维修及相关后勤保障工作 9、固定资产月报 |
总务处 2020-8-22